事先聲明，這只是心得，而且實際上，這是我幫同事們準備申請資料的經驗，我自己沒有在日本公司上班，本身也不是專職代辦，公司也只是普通的中小企業，所以我所知道的東西非常有限，只是覺得網路上少有關於日本工作證的經驗談，也許把我自己的經驗分享出來，可以幫助大家多一些瞭解，減少一些資訊不對等的問題。
說其實辦工作證這件事，的確是交給公司或是代辦處理最妥當，大家沒必要自己操心。所以今天這個經驗談，主要是面向「準備要承接代辦業務的人」而寫的，不過這篇經驗談並不是全面的，闕漏或不足之處敬請見諒。
話說回來，發表這篇心得的起因，也是因為我是在沒有人交接、沒有人協助的狀態下承接這項業務的，開始時真的費了許多心思在理解整個申辦流程，心裡實在很感慨怎麼沒有一個懶人包，可以從頭帶我走到尾。
所以呢，我只好自己整理了一個流程圖，希望未來不需要再有人像我這樣，每天用臉撞牆才好不容易走完這整個過程。因為我真的是撞到整個鼻青臉腫。
首先，雖然在留資格五花八門，但是多數人申請的主要都是「技術・人文知識・国際業務」這一項，這項資格囊括了IT人才、設計和業務專員等，是裡面最萬用也最萬惡的一種資格，所以本文重點就放在它身上了。
至於流程圖另外有個企業內轉勤，基礎上是等同於技術・人文知識・国際業務的，只是判斷上，多了一個是在同一企業下，從國外公司調派到日本公司的要件，另外它還要求申請對象必須在職滿一年。也許是要避免人到日本後就離職跳槽，而提供給企業主的一種選擇吧。
1.誰能夠申請？
假如是剛出社會的新鮮人，大學學歷是不可避的，否則即便公司或代辦願意幫你背書，也很難辦到。其次是你任職的工作必須具有技術性，不能夠是單純在做苦力。如果只是因為想在日本工作，飢不擇食的應徵了低技術性的工作，例如工廠作業員、門市店員等等的，可能就需要先左轉申請打工度假簽，先到日本後，再去找正職或技術職，再申請變更資格。
再來，如果是沒有大學學歷的人，就得是在相關技術職位上累積年資有至少三年的，又有相關高中職學歷、有專業證明的，才會比較有機會通過書面審查拿到資格。
而書面審查就是辦證申請最萬惡的地方，因為這整個申請過程只看資料不看人，所以只要資料準備夠漂亮，官廳就會發放資格，特別是現在國內人力貧乏，審查難度就低很多了。因此就有許多留日強國人領的是明明技術資格，強國代辦在申請資料上說他是技術員或營業職、翻譯，實際從事的卻是一般勞動。
岔個題，所以這次新冠肺炎爆發，強國人立刻就能放出一些闖「關」小徹步，也是剛好而已……
總之，基本條件上就申請不到的話，就不要浪費準備資料的時間了，要不是先辦打工度假簽，就是先在台灣公司累積資歷，找到一個立足點再去跳槽或轉勤到日本會社吧。我說給自己聽…
2.申請準備過程 //從這邊開始，大家可以搭配著流程圖看，會比較好理解。//
首先你需要先申請在留資格證明，檔案我建議是載Excel格式，在電腦上填好之後列印出來，有必要再用手寫。你有辦法直接編輯PDF，就抓PDF格式吧。申請書準備好之後，接著是應付資料的部分（覺得很難看懂的話，這裡是一覽表），日本公司要提供法定調合書和源泉徵收票影本、登記事項證明書、勞動契約書或是在職證明書。申請人則要提供大學含同等學力證明、專門學校的技能證書等等。
簡單來說，是能夠提出多少資料就盡量提出，如果審查官認為資料不齊，例如工作事項說明不清楚，就會通知你在幾月幾日之前補交資料，這代表資格申請是有機會的。假如沒有機會，就會發出不合格通知書，大概說明為什麼不給通過。
3.取得資格證明後，到日台交流協會辦簽證
在取得在留資格後，再來是拿著資格證明到交流協會辦理簽證。既然都已經拿到官廳的證明書，交流協會這部分基本上是很容易的，只是要注意協會星期五是不收件的。
4.萬事俱備後，在一個月內入境日本
一旦資料都順利申請到之後，再來就是入境日本，在機場就能進行登陸取證。一個月內入境日本這段話，其實是「建議」而不是「要求」，不會說超過一個月未入境就立刻取消資格，但是會請你說明事由。只是，與其甘冒被取消資格的風險不去領，不如先去領了證再來從長計議。
5.住民登記、社會保險
入境、取證之後的 14 天內，就要完成住民登記取得個人番號，公司也要在一個月內幫員工辦理日本的社會保險納保，也就是雇用保險、健康保險和厚生年金保險。特別的是健康．年金保險方面，沒有日本姓名的外國人要附上羅馬字氏名表。
到此，只要表格資料沒有闕漏，基本上就完成了，如果有的話會被退回，並且請你補資料。
另外上面只提到三個保險，分別是針對勞工失業、健康和厚生年金的納保，至於工安意外方面，則是勞災保險，但是除非你是在農林漁業、建設業公司上班，否則勞災保險就是在申請雇用保險時就一起納保了，不用另外提出申請。
所謂的勞働保險，就是指勞災保險．雇用保險。
相對於台灣的勞健保來說，日本社會保險的料金是真的很貴，對於辛苦從台灣到日本工作的人來說是筆不小的負擔，不過反過來說，日本的社會保險功用真的很大，是相當於基本的勞健保之外又加保其他大小疾病、傷害的保險。
所以我從旁觀者的立場看來，其實反而有點羨慕。
以上，如果有不足的地方還望各位先進指教。因為我不是專職代辦，如果我的說明有誤的話，會再修正的。
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