事先聲明,這只是心得,而且實際上,這是我幫同事們準備申請資料的經驗,我自己沒有在日本公司上班,本身也不是專職代辦,公司也只是普通的中小企業,所以我所知道的東西非常有限,只是覺得網路上少有關於日本工作證的經驗談,也許把我自己的經驗分享出來,可以幫助大家多一些瞭解,減少一些資訊不對等的問題。
說其實辦工作證這件事,的確是交給公司或是代辦處理最妥當,大家沒必要自己操心。所以今天這個經驗談,主要是面向「準備要承接代辦業務的人」而寫的,不過這篇經驗談並不是全面的,闕漏或不足之處敬請見諒。
話說回來,發表這篇心得的起因,也是因為我是在沒有人交接、沒有人協助的狀態下承接這項業務的,開始時真的費了許多心思在理解整個申辦流程,心裡實在很感慨怎麼沒有一個懶人包,可以從頭帶我走到尾。
所以呢,我只好自己整理了一個流程圖,希望未來不需要再有人像我這樣,每天用臉撞牆才好不容易走完這整個過程。因為我真的是撞到整個鼻青臉腫。
首先,雖然在留資格五花八門,但是多數人申請的主要都是「技術・人文知識・国際業務」這一項,這項資格囊括了IT人才、設計和業務專員等,是裡面最萬用也最萬惡的一種資格,所以本文重點就放在它身上了。
至於流程圖另外有個企業內轉勤,基礎上是等同於技術・人文知識・国際業務的,只是判斷上,多了一個是在同一企業下,從國外公司調派到日本公司的要件,另外它還要求申請對象必須在職滿一年。也許是要避免人到日本後就離職跳槽,而提供給企業主的一種選擇吧。
1.誰能夠申請?
假如是剛出社會的新鮮人,大學學歷是不可避的,否則即便公司或代辦願意幫你背書,也很難辦到。其次是你任職的工作必須具有技術性,不能夠是單純在做苦力。如果只是因為想在日本工作,飢不擇食的應徵了低技術性的工作,例如工廠作業員、門市店員等等的,可能就需要先左轉申請打工度假簽,先到日本後,再去找正職或技術職,再申請變更資格。
再來,如果是沒有大學學歷的人,就得是在相關技術職位上累積年資有至少三年的,又有相關高中職學歷、有專業證明的,才會比較有機會通過書面審查拿到資格。
而書面審查就是辦證申請最萬惡的地方,因為這整個申請過程只看資料不看人,所以只要資料準備夠漂亮,官廳就會發放資格,特別是現在國內人力貧乏,審查難度就低很多了。因此就有許多留日強國人領的是明明技術資格,強國代辦在申請資料上說他是技術員或營業職、翻譯,實際從事的卻是一般勞動。
岔個題,所以這次新冠肺炎爆發,強國人立刻就能放出一些闖「關」小徹步,也是剛好而已……
總之,基本條件上就申請不到的話,就不要浪費準備資料的時間了,要不是先辦打工度假簽,就是先在台灣公司累積資歷,找到一個立足點再去跳槽或轉勤到日本會社吧。我說給自己聽…
2.申請準備過程 //從這邊開始,大家可以搭配著流程圖看,會比較好理解。//
首先你需要先申請在留資格證明,檔案我建議是載Excel格式,在電腦上填好之後列印出來,有必要再用手寫。你有辦法直接編輯PDF,就抓PDF格式吧。申請書準備好之後,接著是應付資料的部分(覺得很難看懂的話,這裡是一覽表),日本公司要提供法定調合書和源泉徵收票影本、登記事項證明書、勞動契約書或是在職證明書。申請人則要提供大學含同等學力證明、專門學校的技能證書等等。
簡單來說,是能夠提出多少資料就盡量提出,如果審查官認為資料不齊,例如工作事項說明不清楚,就會通知你在幾月幾日之前補交資料,這代表資格申請是有機會的。假如沒有機會,就會發出不合格通知書,大概說明為什麼不給通過。
3.取得資格證明後,到日台交流協會辦簽證
在取得在留資格後,再來是拿著資格證明到交流協會辦理簽證。既然都已經拿到官廳的證明書,交流協會這部分基本上是很容易的,只是要注意協會星期五是不收件的。
4.萬事俱備後,在一個月內入境日本
一旦資料都順利申請到之後,再來就是入境日本,在機場就能進行登陸取證。一個月內入境日本這段話,其實是「建議」而不是「要求」,不會說超過一個月未入境就立刻取消資格,但是會請你說明事由。只是,與其甘冒被取消資格的風險不去領,不如先去領了證再來從長計議。
5.住民登記、社會保險
入境、取證之後的 14 天內,就要完成住民登記取得個人番號,公司也要在一個月內幫員工辦理日本的社會保險納保,也就是雇用保險、健康保險和厚生年金保險。特別的是健康.年金保險方面,沒有日本姓名的外國人要附上羅馬字氏名表。
到此,只要表格資料沒有闕漏,基本上就完成了,如果有的話會被退回,並且請你補資料。
另外上面只提到三個保險,分別是針對勞工失業、健康和厚生年金的納保,至於工安意外方面,則是勞災保險,但是除非你是在農林漁業、建設業公司上班,否則勞災保險就是在申請雇用保險時就一起納保了,不用另外提出申請。
所謂的勞働保險,就是指勞災保險.雇用保險。
相對於台灣的勞健保來說,日本社會保險的料金是真的很貴,對於辛苦從台灣到日本工作的人來說是筆不小的負擔,不過反過來說,日本的社會保險功用真的很大,是相當於基本的勞健保之外又加保其他大小疾病、傷害的保險。
所以我從旁觀者的立場看來,其實反而有點羨慕。
以上,如果有不足的地方還望各位先進指教。因為我不是專職代辦,如果我的說明有誤的話,會再修正的。