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每個人都要有會計觀念
11.11.2008
作者／杜書伍(聯強國際集團總裁兼執行長)
一聽到「會計」，很多人可能直接想到「那是會計單位的事」，
而自己並非學會計出身，也不是在財務部門工作，
因此會計的常識、觀念與自己絲毫沒有關係。然而，在我們日常的生活與工作當中，
必然經常會要去考慮，「這筆錢該不該花？」「花這筆錢划不划算？」
這些時候都會應用到會計的觀念。因此，每一個人都應該要有基本的會計觀念。
在日常的運作當中，一般人經常混淆的會計觀念，
是「費用支出」與「資本支出」之間的差異。比方說，公司花五十萬元支付水電費用，
與花五十萬元買設備，表面上看起來，似乎都是花了五十萬元，但是從會計的角度來看，
兩者是不一樣的。水電費用是在一瞬間就支付掉了，
但買設備所花的錢卻是用折舊攤提的方式來計算，如果分十年攤提，
那麼每個月大約要攤四千二百元左右，而非一下子「花了」五十萬元。
反過來說，雖然建廠房、買設備所支出的經費，是花十年、二十年來慢慢攤提，
但是很多人卻容易因此忽視了，這實際上是代表著，在這十年、二十年之間，
公司每個月都要為此「增加」了一筆固定的攤提費用。
還有一種情形也很常發生，就是在決定一件工作是要採取外包、還是自己做的時候，
由於外包的話勢必要另外付出一筆費用，
因此一般人很容易反射性地認為外包就一定比較貴，而公司自己做就一定比較便宜。
但是，難道公司不必付薪水給同仁嗎？不需要用人的成本嗎？
正確的成本觀念應該是，比較公司自己做所需投注的人力、物力成本，
以及採取外包所需支付的費用之間，何者比較划算。外包、與自己做之間，
並沒有何者一定貴、何者一定便宜，必須視每一次的狀況來分別衡量。
除了在工作的領域之外，日常生活當中許多事物，也都會牽涉、應用到會計的觀念。
例如，吃一頓飯花五千元，跟買一件衣服花五千元就不一樣—以折舊的角度看，
一件衣服可能穿三年，是三年消耗了五千元，但吃飯卻是立即就花掉了。又例如，
花五十萬買車子，跟花五百萬買房子也不一樣—一部車子可能開五年之後就報銷了，
所以平均一年花掉掉十萬元，而且這是消耗；但房子卻是一個可以長期使用的資產。
從會計的角度來看，消耗與資產是不一樣的。一個人如果缺乏這樣的觀念，
便很容易因為車子的價錢較低，而存了一些錢之後，就先去買車子，
結果可能因此一輩子買不起房子。
由此可知，生活、工作當中，會計觀念所能應用的範圍極其廣泛。
而每個人都要有會計觀念，並非要每一個人都去學會計的專業運作技能，
更不是要每個人去念會計學教科書，而是要具備會計的基本觀念，
懂得用會計的角度來幫助自己做出正確的評估，減少判斷錯誤的機率。
作為一個現代人，無論在工作或是生活上，會計的觀念都是不可或缺地。
(本文取材自「聯強EMBA」，為聯強國際集團內部管理課程主題)
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