日誌2011-11-09 17:27

[達人專欄] 緊張?不緊張！ - 簡報技巧系列(13)

在開始看文章前，建議可以先做一下這個量表

 

 

承蒙巴友海之仇提供excel表格方便大家計算成績

http://www.xun6.net/file/62f1a02f2/%E6%81%90%E6%87%BC%E5%80%BC%E8%A8%88%E7%AE%97.xls.html

　　以上這個量表，如果你做出來的分數越高，代表你越害怕上台說話，也就表示你上台時越容易緊張。做出這個量表的研究學者將以上分數分成五級：

低度怯場（３４－８４分）：只在少數場合怯場

中低怯場（８５－９２分）：多數場合都不會怯場

中度怯場（９３－１１０分）：多數場合都會怯場，但程度是中

中高怯場（１１１－１１９分）：多數場合都會怯場，且程度頗高

高度怯場（１２０分以上）：幾乎在所有場合高度怯場。

你怯場了嗎？

 

　　今天用簡短的篇幅，來跟大家談談關於上台緊張這件事，根據研究指出一般人在上台前的幾分鐘心跳會從原本的７０下左右暴增為９５～１４０下，而到了上台開始後的幾分鐘更是會達到１１０～１９０下。所以會緊張肯定是正常的，甚至適度的緊張反而是幫助我們能夠在台上有超出預期表現的重要因素。（以上詳細內容請參考萬事起頭難 - 簡報技巧系列(2)）

　　但是過度的緊張在大部分的情況下帶來的都是不好的影響，所以如何讓自己保持在適度緊張卻又不至於拉低自己表現的狀況，就顯得格外的重要。以下將會就四個方面來跟大家談怎麼樣讓自己不緊張。

 

　　練習練習再練習絕對是讓自己克服緊張的不二法門，唯有透過足夠的練習才能讓自己不論是心理上或是實際操作上都有可靠的依據，所以記得練習很重要。但是練習也是有方法，絕對不要讓自己只用眼睛來練習，看稿子然後在心裡默念的方式，連練習都稱不上。詳細的練習方法請參考簡報技巧系列(6）。

讓我們再來聽聽練習這首歌

 

　　正面自我對話，在上台前請不斷給自己正面思考的對話，做法有幾個步驟，先問問看自己為什麼緊張、接著核對這個理由是否正確，最後再轉向正向的思考。舉例來說：自己覺得自己緊張的理由是因為覺得練習不夠；那我們就必須檢視自己是不是真的練習不夠，發現自己已經照著練習方法練了四十幾次；這時候我們就可以告訴自己已經練習到這麼多次，一定可以的。

　　再舉一個例子：自己緊張的理由是因為覺得觀眾不會喜歡我；那我們就檢視自己與觀眾的關係，會發現觀眾沒有一開始就不喜歡我的理由；這時候我們要告訴自己，觀眾不認識我，我也沒有得罪過他們，我又長得不差，沒有理由觀眾會不喜歡我。

簡單的自我溝通可以幫助我們簡單克服緊張

 

　　身體放鬆法，這是一個利用控制自己肌肉的方式，來讓自己達到放鬆的效果。我們在緊張的時候，最主要的生理反應就是肌肉僵硬、全身緊繃，不論別人或我們自己怎麼告訴自己要放鬆卻怎麼也放鬆不下來，其實是因為我們用錯了方法。正確的放鬆方式是先拉緊在放鬆，而不是在原本的狀況下就希望能夠直接放鬆下來，請大家回想一下伸懶腰的經驗，當我們伸懶腰越用力，之後我們就會更放鬆。

　　所以操作方法如下：先選擇我們身上的某一部份肌肉（越小範圍越好），然後讓那部份的肌肉用力，接著放鬆，完成之後選擇另一部份肌肉做重複的動作。例如我們可以先讓手臂做這個動作，接著讓我們小腿做這個動作，再換我們的大腿，這樣子就可以達到讓身體不要那麼緊繃的效果。

先選擇二頭肌

 

然後讓二頭肌用力拉緊

 

再把二頭肌放鬆，完成後再找尋下一個部位，慢慢達到讓自己身體不緊繃的效果。

 

　　大抄一定帶上場，因著台灣教育環境的關係，不知道為什麼演講比賽都會變成背書比賽，這樣不能帶稿子就深埋在台灣人心中。所以請先扭轉這個觀念，因為這是所有克服緊張的方法中最有效的一個。

　　根據研究顯示，若是我們有帶大抄上場進行我們的簡報／演講時，我們的緊張程度馬上會降低一半以上，所以不論你稿子背得有多熟、練習過千百次、就算你覺得怎麼樣你都不會需要讓大抄提醒你，還是要把大抄帶上場，第一是讓自己安心、第二是我們永遠都不知道在台上會發生什麼事情。

　　關於大抄除了要帶之外，還有一件一定得提醒的事情，那就是不要帶＂小＂抄，而是帶＂大＂抄。大抄最少要大到你能夠輕鬆瞄一眼，就看到你想要的資訊，不然，如果想看卻又看不到的時候，反而會弄巧成拙，讓自己更緊張。

請不要用上面的＂講義＂方式（六張投影片印在一張Ａ４）列印自己的大抄。

 

最少要印到上面這樣，兩張投影片放在一張Ａ４上，甚至一張投影片印一張都不為過。

 

最後祝大家上台都能夠保持合理、適度的緊張狀態，有超乎預期之外的表現。

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留言

• 2011-11-09 17:57哈利菠菜：
  好文章~
  簡報的好壞真的相當重要
  好簡報讓你成功談生意
  爛簡報讓你顏面掃地吃自己....
  最近有一本書 是在講簡報的心理層面的技巧
  書名叫做 視覺溝通的法則 蠻棒的!!

  2011-11-09 21:41雲居：感謝您提供的資訊，
  我會找機會去翻翻看。

• 2011-11-09 18:30黑色魔羊aka黑羊羊：
  嗯....我不但不會緊張反而很喜歡呢

  2011-11-09 21:41雲居：讚

• 2011-11-09 19:06蒼焰瀧：
  好文推
  話說最近因為期中考
  又是自己一組，上台機會相當多啊XD
  雖然覺得自己不緊張
  不過講話似乎都會不自覺快一拍~XD
  
  所以應該有心跳加快XDD

  2011-11-09 21:42雲居：不論害不害怕、緊不緊張，
  通常都會有心跳加快的現象。

• 2011-11-09 21:35異氟爾酮：
  我也不太會怕上台演講，不過還是要看場合啦~
  還有演講的內容跟我準備的夠不夠完善。

  2011-11-09 21:42雲居：準備跟練習真的很重要。

• 2011-11-09 21:49巡音萌娘：
  哇...
  萌娘我被你一測,中大獎ㄌ>///<
  萌娘我的確很會心跳加速ㄋ...(讚)
  好文推推中..... by萌娘

  2011-11-09 22:02雲居：很正常喔，
  給你一個關於這個研究的數據，
  美國大學生低於92分的不到一成，
  高度恐懼的高達四成喔

• 2011-11-10 00:44熊 - 流浪者之歌：
  122
  
  嗚嗚我會一直吃螺絲

  2011-11-10 22:08雲居：練習！

• 2011-11-10 02:04源少：
  這時就該慶幸自己有過經驗
  以致於不會怯場
  
  呼呼呼~

  2011-11-10 22:08雲居：呵呵呵

• 2011-11-10 13:57月巴豆頁 楊伐善：
  我會失常\ \

  2011-11-10 22:08雲居：失常是正常

• 2011-11-10 17:04船過水無痕：
  已經習慣報告了，現在是已經練到直接瞄一下PPT 就可以直接說出要說的東西了~
  不過這個技巧 還是得要有長時間的磨練才有辦法。(新手OR剛上手 此篇推薦)
  

  2011-11-10 17:29雲居：高手！
  不過，我們自己在訓練的時候，儘量是讓自己看手中的大抄，
  這樣比較可以讓視線維持在前方，而不用轉頭看。

• 2011-11-10 21:47奇幻之召喚師：
  這麼剛好，順便求助吧
  我們主任叫我們打自傳上台演講
  還記得上次講自己服務學習的經驗，手抖到全班看著我笑
  
  完了完了
  尤其是自傳部份還要作投影片
  讓我一直瞎掰了流水帳無處發展
  還自什麼傳啊
  明明自己就是孤僻的廢物肯老宅
  

  2011-11-10 22:09雲居：如果有原則性的問題，
  可以先看之前的文章，
  之前的12篇大概把簡報需要注意的地方都說過了。
  看完之後，細節的問題歡迎一起討論喔。
  

• 2011-11-10 22:11黑夜のLucienya：
  會燃

  2011-11-10 22:19雲居：???需要救火嗎???

• 2011-11-10 23:37奇幻之召喚師：
  我稍微看一下，真是讓感到不可思議啊~捷克
  沒想到這類論談網站藏有此種人才
  
  這次是類似功課性質的東西，雖然主任強調要為自己未來作
  
  大致上想了一下
  其實最深的緊張，是我完全沒有半點東西可以講
  而且上一次的經驗讓我體驗腦袋一片空白
  底下的同學想快點下課的浮動，更讓我焦急
  可能以上是第一次精驗，因為老師要我們多嘗試
  
  至於投影片部分也是難題，可能對自己沒信心
  到網路上找過了很多方法，當然有很好
  只是我的事蹟真的是一片空白
  有事要作都先閃一邊，跟別人互動也很少(很孤僻
  成績也不能看，都是及格就好的讀法
  嗜好更糟糕，頂多算沉迷網路
  剩下的寫個性，可惜我生好吃懶惰(專注跟耐心極差
  
  我這樣真的像對自己不負責任的爛人
  又再一次的對你說救救我，只要不被當都可以
  當然要不要理我都是你得自由
  

  2011-11-11 12:14雲居：首先，最後一句感覺好像烙狠話的感覺????，
  
  那在解答問題之前，給你一個數字當參考，
  我們一般人說話的速度大約在150~200字/每分鐘，
  所以可以以此為標準計算一下你上台時間所需要的字數，
  五分鐘的時間最多一千字就可以打發，
  這還扣掉上台的問好(參考萬事起頭難)跟下台的結尾(請參考the end)
  你就會發現大約只剩下600~800字的空間。(簡單算了一下，您的留言就有200字)
  這樣的字數講述自己的人生，
  不管多無聊的人生都可以把它填滿吧(不過，還是要看你們實際時間是多少啦)
  
  關於緊張的問題，
  除了練習與上述的方法處理之外，
  給你兩個在台上的參考，
  一個是找一至兩個會對你笑(正面回應)的同學(能埋暗樁就埋暗樁)，
  對著他們講就可以，這會幫助你不去注意其他給負面回應的同學，
  第二則是確定你的目標聽眾是誰(誰能夠對你的簡報做實質的評論-應該是老師)，
  專心的講給他聽也可以。
  
  關於個人事蹟的部分，就是我沒有辦法干涉的，
  而且我也不確定你們老師要的字傳是哪一方面
  不過如果您真的如您所說一般，
  那有事要做先閃一邊，閃不掉的時候你會怎麼辦(像這次的報告)
  只求及格就好也不是壞事，最少你目前正為及格努力，而且你也考上你的學校，
  沉迷網路更好了，可以提供大家網路新資訊。
  個性好吃懶做，可以分享哪裡有好吃的，以及怎麼用最簡單的方式活下去，
  都是可以分享的啊。
  
  最後還是對最後一句烙狠話的感覺有點不解????

• 2011-11-11 18:37海之仇：
  奇怪 我在學校演講都很自在 可是這個測完 我...125 是不是我做錯了阿= =
  
  (在學校 報告都是我在做的= =

  2011-11-11 19:24雲居：比較可能是搞混了1~5數字所代表的意義，
  或者是x與y的題數加錯，
  又也許是下面加減的公式代錯，
  若是你真的覺得對上台沒有那麼恐懼的話，
  應該會是上面三個理由。

• 2011-11-11 19:10奇幻之召喚師：
  不
  我想是誤會了，因為我有看到大大發文間隔比較常
  可能比較忙，不像我們學生放學就沒事做了
  所以類似這種，幫忙想功課可以不用理沒關西

  2011-11-11 19:21雲居：嗯嗯，我剛看到也猜測應該是用詞遣字的問題，
  建議也許可以改成這樣，
  "希望能夠得到你的幫助，但若是有為難的地方無法幫忙，也請不要掛懷，在此先向你說聲謝謝。"
  閱讀起來的語氣會更舒適一點。
  
  不曉得之前的回覆有沒有幫到你的忙。

• 2011-11-11 19:27奇幻之召喚師：
  有
  謝謝大大
  

  2011-11-11 19:54雲居：不客氣喔

• 2011-11-11 22:58海之仇：
  原來有算式阿= =(沒看到 從算後54)
  
  我用EXCEL做一個簡單的計算表 給妳放在這邊方便大家算好了
  
  http://www.xun6.net/file/62f1a02f2/%E6%81%90%E6%87%BC%E5%80%BC%E8%A8%88%E7%AE%97.xls.html
  
  上面網址

  2011-11-11 23:11雲居：感謝您的提供，
  已下載

• 2011-11-13 08:49副社：
  好文!! >_<

  2011-11-13 16:39雲居：感謝

• 2011-12-17 18:57Cares：
  說不緊張是騙人的
  不過準備度會影響你緊張後的表現呢XD

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