日誌2014-04-25 17:50

Google試算表小小應用

想必認識我的大家都有看過這一份Google試算表 點我

因為有人想詢問如何使用這樣一份試算表，因此特別開一篇來做教學

原理解說

本試算表其實由兩份試算表結合

A試算表負責記載一切資訊，並且由B分享給其他網路的人觀看

但是重要卻不會因為B分享而造成其他人可以觀察到

首先要先準備一份記載許多資料的試算表

請先開啟GOOGLE 雲端硬碟，並且新增一份試算表A(這裡取重要的資料)

並且在試算表內輸入你所需要紀錄的所有資料

各位可以看到 備註1 以及 備註2 這種

不適合被查帳人員看到的內容，如果今日要SHARE給外部的人看，這種內容就不OK了

因此我們要在新增另外一個試算表B(這裡取要顯示的資料)

現在，我們有兩個試算表了

先在B使用GOOGLE試算表的函數於A2格內

至於為什麼於A2內，稍後會有解釋

函數內容：

IMPORTRANGE("A試算表的GUI碼","A表的工作表!範圍")

各位一定會好奇，A試算表的GUI碼從哪裡取得呢？

其實很簡單，開啟A試算表，你的網址列上面就有了

輸入完函數

之後按下ENTER，就會發現GOOGLE試算表會要求權限

這時候請直接按下允許存取即可

允許存取完A試算表的資料就會跳到B試算表內.

(這邊忘記先把A1空出來，因此會看到我是新增在A1上...稍後再新增一欄就好)

之後在A1輸入與A2一樣的內容(這邊就要用手打了)

輸入完之後，將2欄給全部隱藏，這樣其他人才不會靠著GUI碼搜尋到你的A試算表(這邊算是保險.GOOGLE試算表新版之後這安全性提高了.其他人不會可以看的到GUI碼.但是舊版的就可見)

接下來各位會問，那我要排序怎麼辦呢？排序B試算表嗎？

不需要，其實只要在A試算表排序，將你要排序的內容框起來，並且使用篩選器功能即可

但是這樣還沒完畢

A試算表以及B試算表皆為私人狀態

所以我們要把B試算表的權限開放給其他人知道

在B試算表的右上角有個權限按鈕請點下去

之後會跳出共用設定

並且點選私人欄後方的變更

將權限修改為你想要的人即可

這樣其他人就可以看到你分享的內容

而機敏資料又不會被其他人看到

以上的教學可以活用就會變成我上方的試算表內容

A試算表

B試算表

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留言

• 2014-04-25 17:56病嬌控+精障控=MRabbitPG：
  欠收藏

  2014-04-25 17:58[TW]浦木宏：有這樣牙癢癢嗎？

• 2014-04-26 07:38三媽版㊣臭臭熊：
  我序號沒順便打進去 怕哪天手殘去點

  2014-04-26 10:26[TW]浦木宏：屆時要找序號你就會GG囉！像我都會把序號都記在裡面.
  要找的時候就直接從這裡找就好了

• 2014-05-04 11:31⭐星恆‧DA：
  實用~ 謝謝浦木大分享
  話說序號那看了也想這樣記憶，超棒的

  2014-05-05 11:24[TW]浦木宏：還有很多應用，可以嘗試看看...他還有一個外部匯入連結
  在想說這樣就可不可以直接在名稱上連結販賣網址.
  給其他人查詢也會比較方便
  但是一切都在研究中
  

• 2014-06-15 20:12麵粉袋：
  啊...別人介紹的連結，想不到是社團的巴友分享的文章啊，
  因為要舉辦抽獎某些大小事，剛好可以用上...那我收藏了，感謝。

  2014-06-15 21:13[TW]浦木宏：歡迎交流
  

• 2019-11-06 15:24竹楓嵐舞：
  爬文爬到這裡，有一個相關問題想要請問
  我目前設定有A資料庫然後從A抓取資料到BCDE.....等表單
  目前問題是資料匯入後，想讓BCDE...表單可以在A資料後方打備註
  然後遇到了這樣的問題
  BCDE...表單內的A資料匯入後，A-C欄位是沒問題的(匯入的資料只抓取到C)
  但是問題出在列欄位
  比如說 A2-C2資料後，D2欄位為備註欄，打了備註之後
  A資料庫有新資料進來
  A2-C2的原資料變為A3-C3，可是D2欄位卻不會跟著移動到D3欄
  
  我目前想的解決方法是這樣
  1.偵測到有新增資料，自動新增儲存格在D2並選擇原資料下移
  可是google爬文找不到解決辦法
  故想問您會怎麼解決
  
  另外想問是否有語法可以將表單備註欄資料回傳回A資料庫
  謝謝

  2019-11-06 21:28[TW]浦木宏：跟你釐清一下，你有"A試算表"和"B試算表"
  然後讓"B試算表"抓取"A試算表"的"B、C、D"這三個"欄"
  但是更新了"A試算表"的內容，卻發現"B試算表"抓取的資料沒有立即更新嗎？
  

  2019-11-06 21:30[TW]浦木宏：看看是不是這樣的狀況
  
  "A試算表"原本就有B3的內容
  之後新增了B4.B5.B6.....B9的內容
  可是"B試算表"仍然只有B3的內容
  剛剛的B4.B5.B6...B9的內容沒有更新
  
  是不是我所說的這種狀況呢？

• 2019-11-07 09:54竹楓嵐舞：
  更新了"A試算表"的內容，卻發現"B試算表"抓取的資料沒有立即更新嗎？
  ->有更新 可是原本打在 第二列的 "E欄" 沒有跟著原本A試算表抓的資料一起往下一格
  因為只有抓A試算表 BCD的欄位 ， E欄是原本B試算表的
  舉例來說：A試算表本來有4筆資料->共有4列，B試算表寫好備註以後
  A試算表新增一筆資料變->5列，B試算表抓到的資料 BCD欄變為5列，可是E欄備注一樣只有4列
  不會因為抓到新資料，就自動新增儲存格變5列
  
  A試算表抓的資料：B2C2D2新增資料以後變B3C3D3
  B試算表自己的資料：E2的備注新增資料以後還是在E2->沒有跟著變E3
  
  不知道這樣有沒有讓你理解

  2019-11-07 17:52[TW]浦木宏：我嘗試做了兩個試算表(A和B)
  你看看這是不是你想要的狀況？
  A試算表
  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JnGSy-Ls6_yaTq7Ye5kzy59sb3w21n9k1lTr3F3hLho/edit#gid=0
  B試算表
  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tR6oEw0A3dFDqLDXyJ3O8vqG35Xv9TQeU9MEwOWD52M/edit#gid=0
  
  
  
  
  

• 2019-11-07 22:04竹楓嵐舞：
  類似
  如果A試算表有了新一筆資料
  B試算表的備註不會多空一格給新資料
  
  這樣B試算表的人就會以為新資料已經有備註
  但事實上那個備註是上一筆資料的

  2019-11-07 22:18[TW]浦木宏：那你就在額外一欄裡面加上一個可以讓編寫人員知道已經會有資料的一格不就好了？
  
  還是你希望用什麼樣的呈現方法？

  2019-11-07 22:20[TW]浦木宏：另外，我這兩份試算表是公開可以編輯的，你可以嘗試看看使用編輯A和B
  各自體驗一下這樣兩分的修改範圍
  "A試算表"可以打"姓名"、"電話"、"地址"
  修改完以後"B試算表"會馬上做出變動
  "B試算表"可以修改"備註"
  修改完以後"A試算表"也會馬上變動
  

  2019-11-07 22:21[TW]浦木宏：若是想要即時聯繫，你可以看我的個人頁面
  裡面有我的聯繫方法，建議你直接+LINE會比較方便

• 2019-11-08 15:10竹楓嵐舞：
  我最後找到問題所在了，是排序的問題
  因為我想讓最新一筆資料在第1列
  所以會有不會新增儲存格的問題 無法將試算表B的列跟A試算表匯入的資料做綁定在同一列
  
  我後來改成照時間順序排列就沒這問題了
  因為原本是做時間逆序排列讓最新的資料在最上面一筆
• 2019-11-08 15:19竹楓嵐舞：
  另外請教一個問題
  Google試算表是否讓 某帳號 只能閱讀編輯 B欄值為XXX 的設定
  
  因為我目前的A試算表功用是留存全店鋪的客戶資料
  我"B欄位"設為分店名稱
  我是想設定為 各分店只能檢視編輯自己分店的客戶資料 不能看到其他店鋪的
  
  我目前作法是"A試算表"做為總資料庫
  然後各分店開一個"新的試算表"去抓B欄為該分店的客戶資料
  現在的問題在於
  各分店的客戶資料登記以後要編輯修改，就是在最後面做備註說前面資料哪邊要修改
  再由管理A試算表的人去開各分店試算表做人工修正
  
  想說有沒有方式是可以各試算表可以直接回傳到A資料庫修正
  或是A試算表可以設定權限 某帳號只能看B欄位該分店的資料

  2019-11-10 19:04[TW]浦木宏：若是限定修改的話可以使用"保護範圍"功能
  但是目前尚沒有"限定觀看"這種限定某些使用者只能觀看特定項目的功能

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