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日誌2018-03-07 01:03

下一步該做甚麼事呢?淺談待辦事項的運用

作者:白河

 
 
在現代繁忙快步調的社會,擁有待辦事項來幫助自己會是一個好選擇。透過軟體記錄自己想要完成的事,使得該記憶從大腦裡面釋放出來而減輕思緒的壓力,從而有更多資源投入在其他的事項上。即使是最簡單的待辦事項──一張寫著要做甚麼事的便條紙,也能夠讓自己有許多幫助。
 
 
然而,待辦事項還是有幾個要點的,以下是我自己用了近三年的待辦事項心得,憑著自己有印象的來隨意列舉:
 
 
一、寫的事項要明確且確實能做到

舉凡去便利商店買牛奶、要與小明見面給他遊戲卡等等,這種明確的事在待辦事項裡面是最能發揮功用的。反之,寫著「我要交女朋友」、「我要交喜愛閱讀的女朋友」或是「我要交喜愛閱讀文學書籍,綁著三股辮、擁有古典美氣質的文學少女的女朋友」這種模糊且籠統的事項,就會讓自己的行事效率大打折扣。畢竟三股辮女友不像是便利商店的牛奶,你只要去某個地方,付出甚麼東西就可以直接打包買回家(如果有這種地方的話請麻煩告訴我)。
 
 
二、要能夠在短期時間內做到

在待辦事項裡面寫上「我要成為充滿文藝氣息的文青」會發生甚麼事呢?你只會每天打開待辦事項然後幻想自己是文青而已,倒不如改寫一些待閱讀的書籍名稱吧。至少你不需要太長時間來閱讀書籍。而如果你發現你自己真的連一本書籍都能拖個半個月一個月,那麼該怎麼辦呢?請參加下列第三項。
 
 
三、發現自己無法實行或是實行效率極差的事項,修改成更可行的目標,或是乾脆刪除捨棄

知道自己手上資源有多少,哪些事情自己能夠做到,而哪些事情是目前的自己做不到是件非常非常重要的事。有些事情可以透過事前評估就知道自己能不能做到(例如去麥當勞買份大麥克),也有些事情,是事前評估估計不出來,只有透過具體實行得到的反饋來知道自己能不能做到(例如畫一張山水畫,或是幫溫柔可愛的眼鏡娘女友綁辮子)。當發覺自己的評估錯誤,修改原本預定的計畫,換成更可行的計畫才是理性的表現,而不是設立的計畫後就不管三七二十一,一股腦兒撞破全部牆壁衝到底,那不叫堅持也不叫有毅力,而只是一場賭博。
 
 
當然實際上,根據每個人的不同,適合每個人的待辦事項都不盡相同,實際狀況自然是看個人使用體悟而定。透過不斷地計畫、實行、得到反饋、修改這種迴圈,不斷地一步步修改成適合自己的思想體系以及行事風格。一個成熟且穩定的體系從來就不是一步登天或是突發奇想而來的,而更有可能是一步步找尋著道路、經過無數次的嘗試、千錘百鍊而來的。不先帶著過頭的預設立場行事,接受事情的結果並修改之,終究有朝一日會修正成適合你自己、也適合社會的一套行事方式,或是價值觀。
 
 

這次就先到這裡吧,希望這些個人淺見的磚頭能夠讓大家多少引出一些良玉出來,那麼寫這篇文章也就值得了。感謝你的收看。

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