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日誌2018-08-17 17:12

【生活】我是親善大使,和我學到的那些事兒。

作者:芊芊∣ㄑㄑ

微更:校方希望維護團服的獨特性,要求每個團員不要在社群媒體上發佈本校親善大使的團服照片,所以今日把藍色旗袍的照片都刪掉了。
以下是本校的粉專,有興趣的人可以點進去搜尋一下照片,就可以看到我們美麗的團服囉。
粉專點我點我

在大學混了兩年,除了念書之外可以拿來提的大概也只有社團了吧(嗯?)今天要聊聊的是我加了學校的親善大使之後,學到了什麼。
大家對親善大使的印象可能是一群穿著正裝、跟鞋皮鞋,臉上掛著嘴角翹高高、就算被打還是維持的好好的笑容的人。
應該有很多人好奇,親善大使是做什麼的?這個可以幹嘛?
不急不急,看完這篇文章你就知道了。(喂)
不過簡單來說,就是「確保一個活動的流程順暢」。
舉凡是大型典禮、畢業典禮、開幕閉幕,都會有親善大使的身影。

講得這麼簡短,聽起來是個吃力不討好的工作,為什麼還會有人想擔任呢?
每個人都有不一樣的理由,我自己會加入的原因是想學化妝和走姿,結果加進來發現事情才沒有那麼簡單,累都累死了QQ
我有問過其他同學,有人說以後想當空姐,所以先來試試看服務他人的感覺;也有人是單純想學其他社團學不到的東西,理由有千千百百種。

(先放一張同學拿我來練習拍照的圖XD)
參加親善大使要花滿多時間的,不只是外聘老師來上課、社團內也會加開練習,如果要出任務,就至少要彩排三次以上好確保每個環節的順暢。
舉畢業典禮當例子,典禮開始前,要負責帶位(家長要坐在家長席、受獎人要坐在前面的位置、長官要坐在第一排)會有很多不熟悉會場的人來參加,要確保他們坐在被安排的位置上;場外要簽到,簽到桌也會有人待著。
我們也要擔任司儀宣讀流程,舞台兩邊也會有人引導長官上台致詞,在頒獎的時候,端獎、遞獎給長官的也是我們,同時場中還會有人負責觀眾的需求(要上廁所不知道在哪啦、阻止要衝上去拍照的人等等),一場典禮通常需要15~20個人左右。
一場典禮差不多就是需要這麼多的人,我們學校親善大使規模比較小,每個人都必須要出任務的。(下面出現的照片我也都會把其他人的臉塗掉只留自己的臉~)

拿這張照片說明,台前的這些人負責不同的事情:
講桌後面的女生是司儀,右邊端著紅盤的負責端獎牌獎狀、她旁邊的人則是遞獎給長官,至於我的話就是負責cue長官上台致詞或頒獎。


照片裡看起來好像很專業,但每個人都是從蔡逼八一路努力練習過來,才變成現在的老鳥的。
我加入的時候正好是我們學校親善大使剛成立初期,不管是成員、社規都有很大的變動,大家也都是懵懵懂懂的樣子。

練習化妝和綁頭髮,一開始都還是亂七八糟的新手模樣。

那邊那個偷滑手機的傢伙就是我QQ一開始大家的包包頭真的...母湯...

在剛成立一兩個月之後,校長突然很高興的說要辦一個「親善大使成立茶會」,要昭告天下我們學校新創了親善大使,還邀請了校內長官學生和友校來參加。
大家聽到這件事情真的嚇死了,趕快擬流程、找時間排演、分工合作完成布置,甚至還加了一小段很花俏的表演,總算沒有白費。

大家宣誓自己願意用親善大使的身分,去服務人群。

站在門口,負責接待長官到位置上。

彩排的時候偷偷坐在旁邊休息的我,臉怎麼那麼臭RRRR

到後來大家也慢慢成熟,開始接了各種任務:學校主辦的春季醫學演講會、畢業典禮、新生入學典禮、校慶典禮,甚至校務評鑑、國外議員來參訪我們也要出征XD

會留長劉海也是因為親善大使要梳固定的髮型,瀏海留長真的比較方便。
再來也有比較特別的任務,有幾位斯洛伐克的國會議員來我們學校參訪,醫學系系辦也請我們來幫忙接待,第一次接待外國人大家都皮皮剉,找到時間就趕快練習說英文XD

既然知道親善大使的工作內容了,就要來聊聊我們平常上課都學了些什麼啦~
因為要接待,所以要學鞠躬、舉手,鞠躬的時候背要維持固定的角度,手掌也要有固定的方向,連接待話術也都會統一。

我們連坐姿也要學,因為穿上正裝就是代表親善大使,一舉一動都不能和平常一樣粗魯。
(不過這也只是表面上啦,我現在也是翹著二郎腿在打文章...)

練習舉手~~(我到底在笑什麼笑那麼爽XDD)

練習的時候,我扮演貴賓讓學妹來帶位,學妹忘記跟我說要小心階梯了,所以我就假裝跌倒,結果大家都以為我真的跌倒了,聽完我的解釋大家笑成一團XD

這是我們在練習交換名片,不只是帶位禮儀,外聘老師也會教很多商務和職場上該注意的小細節。每個學校的外聘老師不一樣,所以上課的內容也不會完全相同。

連怎麼端茶給貴賓也是學習重點,茶杯怎麼擺、托盤怎麼拿都要記的。
後面穿深藍色外套的是我們的外聘老師,她是很有名的禮儀老師(世大運開幕典禮的時候,站在柯P旁邊的就是她。)

這麼多照片看完有沒有發現一件事情,就是為什麼我們衣服有黑色套裝和藍色旗袍?
這兩件衣服有不一樣的意義,平常上課的時候就是穿黑色套裝,剛進來的新生也只能穿黑色套裝;只有待了一年的老鳥才能穿上藍色的旗袍,這件旗袍同時代表我們學校親善大使的門面,只有在出任務的時候才能穿,算是一種認可。
當初製作藍色校服的時候也是靠學校長官的贊助,每件旗袍都是量身訂做的,衣服做好之後大家都覺得大事不妙,因為要是變胖就穿不下了XDDDD
其他學校也是有類似的制度,要待上一年才有資格穿有代表性的團服,而每個學校的團服都長得不一樣。
像是中國醫、銘傳大學這些親善大使很有名的學校,他們的團服就有好幾套,會在不同的場合穿不同的團服。
我們團服胸腰的線條真的很貼身,臂圍和肩線也是量的剛剛好,真的沒有讓人變胖的餘地XD
後來我們也有為每個團員做一張小名牌,每次上課和出任務都要別在胸口。


本來只是覺得想多嘗試一些以前沒試過的事情,除了美術社之外又再加了這個社團,不知不覺也待了一年多,也交到很多朋友、學到很多在其他地方學不到的事情。雖然常常要忙到很晚,又要排時間出來上課、練習、彩排,但是當我穿到這身衣服、拿到名牌的時候,覺得一切都值得了XD
當然也還是有些小趣味啦,比方說幫長官帶位的時候,他會有點不知所措(可能是沒被接待過吧),然後露出很靦腆的笑容,說「什麼時候我們學校也這麼隆重了」「你們好專業喔」,不然就是因為沒被接待過,所以完全無視我們這些帶位人員,就走進會場亂竄,我們就要趕快衝進去帶他,免得他亂走坐錯位置XD
想想也已經要大三了,我還是會繼續擔任親善大使的,我很喜歡服務別人,而這裡,是我的家。


下面整理一些常常被問到的Q&A:
Q:親善大使有錢拿嗎?
A:這個問題很妙,我第一次被問的時候覺得莫名其妙XD每個學校的制度不一樣,我們如果接了校內任務會有基本薪資的打工費,這筆錢就會當作公用基金來使用,可能是買絲巾、買材料、講師費等等。

Q:要付社費嗎?
A:每個學校不一定,我們學校不用。我們有長官的贊助和團員打工得到的錢可以使用。
之前出任校務評鑑的時候,學校的長官都出席,身為親善大使贊助大老的副校長和校內老師就開始和每個學院的院長介紹親善大使,強調親善大使是學校的門面,需要充足的基金來發展XD
結果真的有長官捐錢了,有一次醫學院的院長問校內老師,親善大使裡面有沒有醫學系的學生,我趕快出來跟院長點頭打招呼,他就露出了錢有花在刀口上的笑容XDD

Q:一直說親善大使很辛苦,辛苦的點是什麼?
A:可以試試看穿著高跟鞋,不能吃不能喝不能走動,臉上要維持笑容的站著三個小時,如果是夏天也一樣要穿套裝綁絲巾,不能擦汗不能抓頭,就會懂我說的累到底是什麼了XD


最後來一張自拍,每次上課完因為都有化妝所以就很喜歡拍照,美照也算是另類收穫吧XDD






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