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日誌2019-05-02 22:39

【0502】辦活動的負能量散發

作者:小紅帽

好久沒散發負能量,今天就來一次發個爽好ㄌ
其實事情差不多解決了,而且原本氣的東西也忘得差不多QQ
不過還是覺得該適時發散一下,免得以後想起來又爆氣
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  • 前文 (這邊只是我碎碎念而已)
誠如大家所知,通常畢業班都會有專題要忙
而我們系是除專題研究外,還有一個展示專題報告的畢業成果展要舉辦
原本大四實習回來的時候,這個成果展的負責是由班上抽籤決定
抽籤結果是個沒活動經驗的總召,配一個我之前的系會幹部同學當副召

可想而知總召同學因為沒有經驗,所以活動推行都是靠副召同學在撐
也因為副召原本是我的幹部,所以常常找我抱怨總召不會做事情
也是一頭熱,想說這樣也不是辦法,就跟總召說不然我幫你扛下來吧。
最後我就扛下了這個成果展的總召
(這真的是我自己做死。不過我也因為大二那年的經驗讓我真的沒辦法完全不管系上的事情)

活動一開始準備得滿順利的,畢竟班上都是熟人所以不會說用人困難
老師那邊有說希望要有邀請講師來演講要有家長接待會、然後要有大場地
所以我也規劃了,因為根據往年的金費來講就是非常足夠的
但是在海外參訪結束之後,在活動前一個半月我還是不知道我們有多少金費
之後在問班導的時候才輾轉得知金費只有去年的一半,所以我勢必得做出取捨
懶人包 : 大四麻煩不要自己做死,跑去扛什麼總召
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  • 正文
首先先從家長接待開始好了
因為金費被砍了,老師說的要給家長的餐食說真的我也不知道生不生得出來
根據去年的財務表(去年也被砍,我那天才知道),我們把該扣的都扣了之後也沒剩多少
老師就說不然他會找系上提供一些公用的材料,讓我們自己做
結果也僅止是講講而已,因為到系上開會的時候才知道公材根本不夠
所以最後也只能動用到活動的金費買材料做
懶人包 : 因為開了一堆空頭支票,讓我們最後只能動用活動資金

接下來是邀請講師來講座
老師說希望要有講師來辦個講座,所以我就問了系上有沒有人有推薦的人選
最後也找到了,但是我沒有頭緒要怎麼邀請,就去請教了老師
老師說系上提供的鐘點費是每小時2000,我就用這個條件去接洽了
結果接洽成功後,才被系上告知系上沒有多餘的錢可以請講師,要用我們活動自己的錢
我們活動就已經窮了,再動用活動資金一定不夠用
結果我被老師靠腰說既然知道錢不夠,那當初就不要接洽了
我就整個問號。我當時就有問說這個錢是用活動還是系上給,你就回系上是鐘點費2000
現在又跟我說沒有,是我的問題。那我要怎麼跟我接洽的師傅交代,直接說抱歉我沒錢嗎??
懶人包 : 因為開了一堆空頭支票,讓我們最後只能動用活動資金

活動辦到現在,系上也有問說不知道怎麼辦可以看去年的企劃書
但是去年的企劃書就是垃圾。因為去年的是抄前年的,前年又是抄我當年辦的另一個活動的
而且內容根本沒有紀錄到任何可以參考的東西,什麼廠商電話、借用器具什麼都沒有
當年的場佈照片還是我翻我大二那年辦活動的時候紀錄的照片才找到
啊不是好險活動是給我接,是給我這個連續2年都把全系最大活動扛下來的笨蛋接
懶人包 : 每年都會有一個呆子願意扛爛攤子

最近一件事情就是專題檔案的收件
誠如前述,我們的成果展展示的就是專題的報告結果,所以我得跟班上收檔案印海報
結果老師覺得怎麼今年這麼趕,是不是我們成果展這邊進度太慢
我也是問號。專題報告這堂課是你上的,我只是負責辦活動展示他而已,跟我有什麼關係
我就是訂時間收件,統一印海報而已;什麼專題格式沒教,進度太慢是你要盯的吧
搞到後面老師還想要我訂一個班上檔案的檢查時間,我當場直接拒絕
因為專題報告的進度跟我沒有任何屁關係,這種推卸責任的爛攤子我才不接
懶人包 : 鐘點費真好賺
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  • 結尾
其實活動現在還有大大小小的問題,不過是因為個人經驗問題造成的我可以接受
而且上面的問題也解決一大半了。度的,畢竟是我
但是我不能理解的是"為什麼問一個畢業班的指導老師一個成果展該怎麼辦"會有這麼多問題
我自己當然也有很多問題,但是這篇就讓我好好得抒發一下吧QQ

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