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日誌2009-05-12 16:05

壞人會議

作者:showdown

  「下午兩點開壞人會議,你也跟著進來吧。」

  一早步入公司,小老闆便要我空出下午的時間,準備參加部門的會議。有別於什麼「產銷會議」、「廠商月會」、「稽核會議」等等正常名詞,這個部門獨有的「壞人會議」,在我進公司不久便已耳聞。只是他們總是神神秘秘,不肯將內幕告訴我,除了一副「參加過便知」的看戲表情,還說「幸好我們部門沒有」,就知會無好會啊。

  幸好,小老闆又補了一句「你不用準備任何資料,先體驗一下就好」,讓我微皺的眉頭,漸漸又放鬆下來。轉頭看其他同事,似乎對這傳說中的會議,並沒給他們帶來多大壓力,或許這就是身經百戰的將官,與歷練淺薄的小嘍囉間,決定性的差別吧?

  時間一分一秒過去,那傳說中的時刻終於到來,隨著前輩們步入會議室,一切的一切,都……和平常的工程會議一樣嘛!主席發言、各人的工作進度報告、想與外部門溝通的問題,一切的流程,就如同一般性的部門週會。會議流暢地進行,很快地連會議記錄都已完成,這哪裡壞了?又為什麼特別要另取名字呢?

  「好了,例行會議結束,各位要休息一下?還是直接進行?」

  原來剛剛真的是例會,接下來才是重頭戲的開始。我見大伙沒什麼意見,反而有人拿起手邊的資料在瀏覽,表面的平靜,似乎掩不住山雨欲來的暗潮。

  「那好,大家都迫不及待想上台,今天主要目標為『FA0901xxx』,與『FA0903xxx』,期待各位的好意見。」在起身欲交出滑鼠時,小老闆突然頓了一下,然後叮嚀道:「再次重申,大家是『壞人』而不是『敵人』,別把我們的新成員嚇到,明天沒來上班你們要負責啊!」

  在眾人的低笑中,壞人會議開始了。原來,針對一些工程難題或新問題,我們必須提出客戶能接受的理由、及公司能力所及的改善方法,這聽起來簡單,但把自己放在客戶的立場,總是希望好還要更好,若無法令他們滿意,動輒以「斷貨」來威脅;而以公司來看,能說服客戶問題產品僅是個案,其他貨品能繼續使用當然最好,退而求其次也要找出改良方案,讓他們不會失去對產品的信任與購買,只是這方案,還得與成本斤斤計較一番才能成立。

  秉持「被同伴質詢是改善,被敵人打槍是完蛋」的最高原則,台上努力說明想法、展現數據;台下積極提出問題、找尋漏洞。一時間專業術語不斷地在耳邊呼嘯而過,就如同槍林彈雨下的那隻弱小獵物,只能無助地祈求隆隆炮火別誤射到我。

  會議終於結束,我明白為何其他部門都怕這套,這根本是實力與反應的殘酷考驗,若換成我引以為傲的精美報告,在台上也僅是廢紙一份,因為他們想找尋的不是已知的問題,而是想引出非預期的存在。

  「感覺如何?」

  快下班時小老闆問我會後心得,除了佩服同事們的真材實料外,對於他們會後竟然可以一起笑著喝下午茶,剛才的連天炮火,好像都是夢境。

  「這就是我存在的意義啊。」小老闆笑著回答道:「平時笑嘻嘻的同事,都有可能在背地裡捅你一刀,更別說故意要大家站在找碴的立場。但我們可是要面對客戶的,壞人會議的好處,可能只有吃過外人虧的才能理解。而了解好處的他們,自然明白壞人與敵人的差別囉。」

  我有點意會地點了點頭,的確這種人性考驗,一沒處理好就會引發大戰。對此,我突然想起一個傳言。前陣子公司搬遷時,才有人在談論排位高低,雖然依職等小老闆不是最高,但依信賴度,他卻是大老闆身邊數一數二的愛將。

  「BOSS,你真的不怕他們失控嗎?」

  「當然怕囉,不過他們更怕我失控吧……」

  小老闆沒再多說什麼,看來他能在這個都是官的部門當頭,除了能力外,暗黑兵法應該也精通純熟。剛才那群暴走兵器的攻擊力我是見識過了,不知這個令他們都害怕的,真正展現實力會是怎樣……

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