日誌2010-03-07 19:39

[達人專欄] 無聲的力量(下) - 簡報技巧系列(5)

 

　　繼上篇講到四大原則之後，這次要提到的是視訊內容中所需要注意的細節，以下用圖文設計、圖解視效兩部分來討論。

 

圖文設計

　　在這個主題中主要跟大家談兩個東西，一個是格式上的設計，另外一個是字體上面的設計。

　　在圖文設計的原則中，主要是以醒目但不花俏為主要原則。我們會選擇使用視效就是有很大的原因是為了幫助聽報告的人增進理解與記憶，所以需要醒目來讓他們能夠輕鬆的就注意到內容，而不花俏則是為了不讓他們被過多的資訊（顏色、字體、文字敘述、圖片等等）所干擾，假如我們在一張投影片中放上了十種顏色來標示文字的重點，那重點恐怕就會變成不是重點了。

 

若是把這些愛心當作是投影片中的文字，試問哪一個愛心是重點呢？

 

　　而在醒目不花俏的原則下，格式設計就有一個６１２法則，這是指在一張投影片中的條目，最好少於六行（不算標題），而每行少於十二個字。要做到這樣的一個要求，我們擺在投影片中的內容就只能是條目式的，而非文章敘述式的，所以我們也必須訓練自己訂立標題的能力，例如，＂賺大錢的有效方法＂可以改成＂如何賺大錢＂

　　會訂下這樣標準的原因在於，若是我們把演講的內容用文章的方式呈現在投影片中時，聽眾會因著要去閱讀上面的文字，而忽略了我們說話的聲音，這就會使得我們的報告大打折扣。但也許有人會說＂可是我說不清楚啊！＂那就應該是多練習自己的口語表達能力，而不是用類似把演講稿直接秀給大家看得方法喔。

　　不過，在這樣的法則下有一個例外的狀況，就是你需要原封不動的引用相關文章，這時你就可以用將整段文章放到投影片上。例如國文老師在講解赤壁賦時，想要讓學生能夠唸過文章原文就必須要把文章放上去，才有辦法讓學生照著念，就可以將整段文章放上去。

這張投影片已經接近６１２的飽和程度，六行、每行八個字。

　　字體設計則需要注意到大小、字型兩個面向，字到底要多大，完全取決於人人可見的原則，也就是說必須讓場內的每個人都能夠輕鬆的看到你所要呈現的文字，有個統計數字給大家參考，在４０～６０人的演講場地中，標題文字的適合大小是在４８～３６級字中間。

　　字型的設計原則上就看報告的場合是屬於哪一種場合，例如比較嚴肅的場合，那用細明體與新細明體這類的字會是比較合適的；可是如果是在比較非正式的場合，像是演講對象是兒童時，卡通體、綜藝體反而會有比較好的效果喔。另外同樣的基本原則還是要再次提醒每張投影片的字型最好不要超過兩種，不然就會違反醒目卻不花俏的原則，使觀眾產生視覺上的困擾。

字體設計原則的投影片

 

圖解視效

　　指的是試圖利用不同的圖形或是圖片來解釋原本抽象的文字或是概念。因為語言本身的抽象，有時候實在是無法簡單的說明某些概念，但我們卻可以利用某些圖形或是圖片來幫助聽眾理解。以下是幾個
利用圖形來解釋概念的例子。

　　

　　　　　　　　　　　　　　　利用天平的圖來表示平衡的關係　

 

　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　像是水循環的過程也會出現這樣的圖形

 

　

表達行程或是順序的圖形　　　　　　　　　　　　　　　不同元素的組合關係

　　　　
　　　　　　　　　　　金字塔的圖形常常被用來形容層級：馬斯洛的五大需求。

 

 

　　另外會運用到圖片來做解說的狀況，還有以下這種把大量文字意函濃縮到圖片中的例子：這些圖如果要純粹用文字來說明，都得要花上大量的文字敘述與時間才有辦法說得清楚。

利用長條圖說明差異的存在與現象。

 

利用圓餅圖做比例上的說明。

利用折線圖表現出歷年的趨勢

 

 

以上就是一般投影片製作時的一些細節與原則，請切記醒目但不花俏的原則

 

 

以上所使用的影片及圖片均由網路上轉載（投影片部分為世新大學取自劉文英老師的演講投影片，若有任何侵權行為敬請告知，我會立刻處理，謝謝。

 

內容歡迎轉載，但請註明出處與作者（巴哈姆特－雲居）

 

內容主要參考書目：游梓翔（２０００），演講學原理－公眾傳播的理論與實際，台北：五南圖書出版股份有限公司

 

看誰在聽話 - 簡報技巧系列(1)

萬事起頭難 - 簡報技巧系列(2)

THE END - 簡報技巧系列(3)

無聲的力量(上) - 簡報技巧系列(4)

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留言

• 2010-03-08 13:00清寒_雅：
  收藏中XD
  感謝雲居大大=ˇ=
  太有用了~~

  2010-03-08 17:59雲居：感謝您的收藏。

• 2010-03-08 13:16~R~DarByd：
  真是好東西~~~ 次香~

  2010-03-08 18:00雲居：好東西就是要和好朋友分享

• 2010-03-08 14:27月巴豆頁 楊伐善：
  推

  2010-03-08 18:00雲居：謝

• 2010-03-08 17:16烤焦的鴨：
  好文推推~推文~!!!

  2010-03-08 18:00雲居：感謝

• 2010-03-09 12:43YAM：
  推~

  2010-03-09 23:18雲居：感謝

• 2010-03-10 17:36逆襲の夏小雪：
  唉唉~最近很多報告呢(汗

  2010-03-10 21:52雲居：加油

• 2010-03-12 10:11TenmoN：
  想請問一下
  做PowerPoint時 內容是要以重點為主呢還是以圖像為主呢?
  聽別人說最好的演講方法就是 說出來的跟投影show出來的不一樣
  但是最近碰到瓶頸因為總覺得把太多重點放在power point裡
  導致我只能看著投影念 連手上的稿都不怎麼需要了
  所以想問問一下大大要怎麼做才可以把稿跟投影上的重點做得不太一樣但是意思又相同呢?

  2010-03-12 22:54雲居：首先，內容當然是以你要傳達給聽眾的重點為主，
  如果你的重點是要傳達幾個觀念那就是文字為主，
  反之如果你的重點是要秀出一幅圖表那就是以圖表為主囉！
  
  事實上不是說出來的跟show出來的不一樣，
  而是說秀出來的會是你要說的東西最重要觀念，
  就像是我在文章中每一段會特別標示出來的文字。
  
  舉例來說：你可以看一下我在文章中的第三張圖片，
  也就是那個視效：四大原則的投影片
  再用這張投影片去核對"無聲的力量(上)"的內容
  就會發現其實是在講一樣的東西，
  只是投影片是內容的重點或是精華的呈現，
  而文章也就是演講內容會是這些點的說明與解釋。
  
  所以你要做的練習是試著把你要說的重點抓出來，
  利用612的原則做成投影片，
  再練習如何用自己的語句去解釋投影片上的重點裡面所隱含的意義，
  或者是說你想要藉由這幾個字告訴大家什麼東西。
  
  不曉得這樣的說明是不是清楚?

• 2010-03-12 19:06殛狐：
  統計圖表是個邪惡的東西，
  通常只放希望被注意到的部分，
  而且特別誇大優勢部分，
  劣勢則會莫名其妙的鬼隱XD
  嗚喔，好圖表！

  2010-03-12 22:59雲居：事實上不只是圖表的部份，
  其實像是引用百分比或者是直接報實際數字，
  也會選擇比較有影響力的來說。
  
  像是台灣每年會有千分之三的預算被浪費掉，
  跟台灣每年會有三千萬的預算被浪費掉，
  其實兩句話是同一件事，
  那要用哪一句話就看是誰用了。
  p.s以上數據純屬虛構

• 2010-03-14 18:59Crisis：
  感謝分享

  2010-03-14 22:49雲居：感謝肯定與回覆

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